25 Tips & Panduan Menjalani Latihan Industri 3 Bulan

Assalamualaikum W.B.T..

 

Tips Jalani Latihan Industri

Hye to All Junior Junior 1^st Year – 3^rd Year bagi program2 Ijazah di Universiti Malaysia Perlis (UniMAP).. You can call me Firdaus @ Heaven or Firdaus Heaven.. I am Fresh Graduate of Bachelor Degree of Mechatronic Engineering.. Freshy lagi ke?? Haha.. Ok lah!

Tak lama lagi junior 3^rd Year bakal menjalani Latihan Industri @ Industrial Training @ InTRA.. Di mana ramai warga UniMAP menggelar InTRA.. InTRA bagi program pelajar Ijazah selalunya akan bermula bulan June – September selepas tamat Semester 6.. This year korang akan bermula 16/6/2014 – 7/9/2014 right?? Firdaus Heaven dah pernah pun melalui semua ni.. Hehe.. So, Firdaus a.k.a Super Duper Senior & Alumni UniMAP nak bagi beberapa Tips & Panduan berguna agar dapat memudahkan urusan semua pelajar yang bakal menjalani InTRA selama 3 bulan ni.. OK??

Tips bila menjalani Industrial Training @ InTRA???

 

Tepat Pada Masa

1.Datang tepat pada masa.

Jangan pandang remeh.. Kita akan dinilai bermula hari pertama sampai di tempat InTRA.. Kalau datang lewat nampak sangat kita seorang yang malas.. Teruskan sikap datang awal sebab nak punch card @ thumb scanning lagi..

Keep Calm & Always Smile

2.Keep Calm & Always Smile.

Hari first tu senyum la sama dekat orang sekeliling.. Jangan sombong yer.. Nak senyum pun biar bertempat dan sesuai dengan keadaan.

Pakaian Sesuai

3.Pakai pakaian yang sesuai.

Bila dah dapat tempat InTRA tu korang patut tanya HR dia “What kind of attire should I wear during the first day of Industrial Training?” Selalunya Engineer ni pakai pakaian casual berkolar + seluar jeans la.. Kalau korang dapat department yang berkaitan office macam Sales Engineer mungkin lah korang perlu pakai formal.. Faham kan?

Jika company korang sediakan Uniform T-Shirt berkolar @ Bunny Suit @ Kemeja @ Baju Korporat Company.. Mestilah First Day baru diorang bagi.. Okay?

Beri Salam

4.Greets orang sekeliling.

Menyapa dan beri lah salam kepada orang sekeliling.. Kalau dia tak bagi response buuat tak tau jer..

Happily Ever After

5.Tunjukkan kita seorang yang bersemangat, berani dan ceria.

Sometimes bila first day dan setiap hari berikutnya kita selalu bersemangat dan muka kita nampak berkeyakinan.. InSyaAllah kita mungkin berpeluang menjadi pelajar contoh terbaik.. Alhamdulillah.. Dulu Firdaus nyaris2 berpeluang pergi ke luar negara ikut supervisor buat service & mantenance di sana.. Tapi disebabkan lagi sebulan jer nak habis InTRA.. So, tak dapat ikut.. Tak dak rezeki.. Hehe..

Contact

6.Mintak Number Telefon Supervisor@HR Company/Department.

Jika ada emergency seperti sakit, tak dapat hadir, motor @ kereta rosak ataupun accident.. Kita boleh contact diorang dan bagitau kita ada masalah.. Ingat selalu kalau ada apa2 bagitau orang yang incharge kita di sana.. Bukannya kita mintak nak accident ke apa ke? Tapi kita perlulah sedia jika berlaku sebarang masalah kan..

Berkenalan

7.Berkenalan dengan rakan2 di Kilang.

Perlu bersikap Extrovert sometimes.. Sebab apa? Kadang2 orang yang kita jumpa tu seorang yang sukar untuk berinteraksi dengan orang baru dikenali.. So, jika kita yang mulakan perbualan mungkin orang tu lah yang akan jadi rakan baik.. Kita tak tau kan.. Besides that, jangan sombong okay.. Dekat kilang ada macam2 department dan ada macam2 position.. From lower level(operator, technician, line leader, supevior, QA inspector, Office Boy) until higher level position(Architect, Designer, Engineer, Accountant, Human Resources Officer, Manager, General Manager(GM/Boss)).. So, kenalah berkawan dengan semua orang sebab diorang lebih banyak pengalaman okay.. Jangan ingat kau ada degree dah bagus.. Haha.. Kalau department ni ada macam2.. Ada Office, Design, Fabrication, Assembly & Production Department.

Curious

8.Tunjukkan sikap ingin tahu.

Show your curiosity.. Haha.. Sifat ingin tahu tu penting.. Mana lah nak tahu, bila kamu bersikap macam tu Supervisor dan orang atasan pun rasa senang dan suka.. Bila2 masa jer dia akan recommend awak kerja kat situ.. Okay? Kalau korang pun teringin keje kat situ.. Haha..

Adaptable

9.Cuba menyesuaikan diri dengan tempat baru.

Try to adapt with new environment.. Korang perlu ingat alam pekerjaan dah tak sama macam alam persekolahan.. So, kena cuba menyesuaikan diri.. Tambahan lagi time tu bulan puasa.. Perlu kuat semangat.. Kalau korang dapat InTRA department yang dalam AirCond tak pe lah.. Sebab ada jugak InTRA yang perlu keluar ke Site dan ada jugak di tempatkan di bahagian production.. So, sabar je lah.. Haha.. Firdaus dah pernah ditempatkan di Office, Production, Assembly & ke luar Kilang.. :-)

Perempuan:-

Tolong Act Professional Okay! Sebab ada setengah perempuan tak boleh adapt sebab tempat kerja perlu berinteraksi dengan ramai lelaki.. Sepatutnya as a future Engineer perlu lah act professional.. Engineer memang perlu berinteraksi dengan pelbagai bangsa, agama & budaya.. Tak kira lah dari level apa pun Operator – General Manager.. Tu tak kira lagi nak berinteraksi dengan Operator Warga Asing la.. Macam2 lah kerenah dan ragam yang akan korang jumpa nanti..

Lelaki:-

Samalah macam perempuan.. Ada jugak lelaki yang kurang senang bila berinteraksi dengan wanita yang bukan mahram.. So far pengalaman Firdaus tak payah cakap.. Macam2 ragam.. Ada yang pakai baju seksi depan kita la.. Ada jugak yang nak ngorat kita la.. But I have to Act Professional.. Lagipun Firdaus dah terbiasa Sekolah & Hidup di kawasan bandar.. So, tak boleh lari la.. Haha..

*Take Note

Tak semua warga asing ni jahat dan tidak bermoral.. Samalah macam mana bangsa2 lain di Malaysia dan di Dunia ni.. Setiap bangsa & agama tetap ada orang yang perangai baik & kurang baik.. So, Don’t Judge A Book By It Cover.. Okay? Tak semestinya di sebabkan sikap buruk seseorang individu, kita nak salahkan keseluruhan bangsa, kaum & agama tersebut kan? 

Learning

10.Belajar sebanyak mungkin yang boleh.

Niat nak belajar.. So, belajar seberapa banyak yang boleh pun.. Tanya semua orang kat situ.. Kenal dengan diorang.. Okay?

Diary

11.Sentiasa bawa Diari @ Notebook.

Ini benda yang paling penting.. Kalau ada duit lebih sikit tu pi beli diari kat Popular @ Hasani Book Store.. Diari yang tepi setiap muka surat dibahagikan kepada huruf A-Z.. So, pengalaman Firdaus tengok Designer & Engineer kat Kilang & Company akan bawak Diari yang macam tu setiap kali pi mana2.. So, nampak Elegan & ada Class.. Barulah ada tanjak nak kerja Professional Engineer.. Haha.. Senang nak tulis apa2 pun.. Masa meeting pun bawak eh!

Pen

12.Senantiasa ada Pen sendiri.

Orang yang selalu bawa pen pi merata tempat tu maknanya dia seorang yang berhati2, cekap dan berwaspada.. Sebab bila2 masa ja kita nak guna pen tu nak tulis short note tentang apa2 yang diajarkan..

Skip

13.Jangan tangguh buat Log Book.

Log Book kena buat tiap2 hari pada waktu malam lepas balik kerja.. Haha.. Kalau tak buat jadual & disiplinkan diri.. Mesti akan tertangguh.. Tambahan lagi bila korang industrial training dekat dengan rumah parent.. Confirm banyak cabaran.. Antaranya:-

1.TV (Drama Adaptasi Novel La, Bola Sepak La)

2.Adik Beradik (Ajak Berbual La, Ajak Hangout La)

3.Kawan2 Lama (Ajak Hangout La, Ajak Lepak La)

Kalau boleh urus diri InSyaAllah boleh buat Log Book.. Tak pun buat la setiap 3 hari sekali ke.. Tapi takut korang la lupa apa yang korang belajar 3 hari yang lepas.. Haha.. So, pandai2 la bawak diri.. :-)

Scrapbook @ Report @ Book

14.Mula buat Report Industrial Training.

Report LI yang 60 pages tu la! Jangan tangguh.. Barang Siapa yang TANGGUH.. Nescaya akan pening kepala dan lagi serabut bila nak hantar.. Haha.. Mula ja minggu pertama start la buat Chapter 1 – Introduction.. For Example:- Company Background, History, Logo, Vision, Mision, Policy, Organizational Chart, Product, Objective Industrial Training & Scope of Work.. Okay? Teruskan buat sehingga Chapter 5 dan Appendices.. Kalau nak lihat contoh report latihan industri.. Contact Firdaus.. Haha..

Fasting

15.Cuba sesuaikan diri berpuasa di situ.

Di sebabkan korang akan menjalani latihan industri di dalam bulan puasa.. So, chaiyok.. Keep It Up.. Kuat Semangat.. Rileks la ramai lagi orang dalam dunia ni bekerja yang lebih mencabar.. Okay? Firdaus pernah berbuka puasa bersama pekerja Islam Bangla.. Sebab Diorang ni pekerja foreigner.. Diorang ni baik sangat.. Huhu.. Secara tak langsung boleh berbual & mengenali budaya mereka berpuasa di negara sana.. Okay?

Nawaitu

16.Niat perlu betul!

Bukan saja kita nak lulus Latihan Industri tapi nak belajar ilmu pengetahuan yang fardhu kifayah ni.. Niat nak buat sebaik mungkin, jadi pelajar contoh di situ dan mengharumkan nama institusi kita. Ingat kita ni membawa nama Universiti kita.. Okay?

Respect Each Other

17.Hormat kawan2 kerja yang level bawah pada kita.

Local Operator, Foreign Operator, Junior Technician, Technician & Office Boy.. Semua ni memang di kategorikan under Engineer.. So, korang tak payah nak berlagak depan diorang buat macam hebat sangat.. Ilmu Agama pun terkontang kanting nak buat bagus.. Hehe.. Padahal knowledge diorang lebih banyak.. Belajar tanya diorang.. Mintak diorang ajarkan.. Okay?

Drink Plenty of Water

18.Minum air secukupnya.

Biasalah! Kerja dalam AirCond @ luar tetap perlu minum air masak yang banyak.. Haha.. Tips Firdaus! Minum air 2 botol mineral 1.5L tu setiap hari bagi berat 50-60 kg.. Baru lah stabil bendalir dalam badan and at the same time baik untuk kesihatan kulit.. Haha..

Be Sincere

19.Cakap jika tak faham @ tak tahu! Jujur.

Jangan malu kalau tak tahu.. Kebanyakan Boss & Management marah sebab pelajar suka buat tahu.. “Jujur Lah Sayang Aku Tak Mengapa..” Haha.. Jujur je kalau tak faham.. Double confirm kalau diberikan task.. Kalau was – was dengan tugasan yang diberikan perlulah double check & tanya pendapat pekerja permanent dalam tu.. Okay?

Dignity

20.Jaga diri, maruah & kelakuan kita.

Please! Please! Kamu Jangan Nakal.. Haha.. Bak kata Alif Satar – Jangan Nakal.. :-) Ingat korang dah besar please respect people around you.. Jangan menjatuhkan maruah korang and Uni korang.. Jangan ponteng tak datang LI.. Kecuali bersebab yang munasabah.. Okay?

Support

21.Mintak HR buatkan surat Employer Support Letter.

Bila dah tamat Latihan Industri mintak HR Officer buatkan satu surat Employer Support Letter.. So, senang lah lepas ni kalau nak mintak kerja sebab kita ada surat sokongan company yang support kelakuan & kebolehan kita. 

Record

22.Catat setiap hari waktu kita datang kerja.

Buat jadual kerja harian kita.. Dalam column table tu buat Date, Check-In, Check-Out, Hours & Reasons.. Tulis la tarikh dari mula kerja hingga tamat InTRA.. Pastu catit pukul berapa kita datang & balik kerja.. Berapa jam kita kerja dan ada buat O.T ke?.. Last but not least, column reasons tu boleh catit sebab jika kita terlewat hari sekian2 ke atau kita OFFDAY hari sekian2 ke..

Scanning

23.Scan @ Capture Punch Card.

Kalau tak silap Firdaus, kita dilarang Scan @ Snap gambar punch card kita.. Tapi mengikut pendapat Firdaus la kenapa pulak nak salah kan? Itu hak kita lah, nak tengok dan simpan waktu setiap hari kita datang kerja dan berapa jam ada buat O.T.. Kalau takut nak capture gambar punch card.. Korang pergi jer office.. Bagitau dekat HR atau Kerani cakap nak photostate punch card nak buat simpanan.. If anything happen in future.. Senang kan?

Speak English

24.You need to speak English.

Selalunya bila kita speak English.. Rating kita akan meningkat.. Cuba untuk jadi lain daripada yang lain.. Falsafah Hidup Firdaus senang jer.. “Do Your Best, Beat The Rest.. If They Can Do It, Why Can’t I?” Firdaus 1st Batch yang perlu belajar Maths & Science in English.. So Far starting Form 1 Secondary School Firdaus dah mula jawab Test & Exam Question in English.. Walaupun tak tahu term yang betul kita cuba jugak.. “We need to learn from our mistakes”

How to improve our English Skill?

1.Sing English Songs

2.Watch English Movie w/o Subtitle @ with Subtitle

3.Listening to Fly Fm & Red Fm

4.Speak English with Friends

5.Print English Lyrics and Sing

Be Yourself

25. Good Luck @ Viel Gluck & Please Be Yourself

So, diharap semua tips ni dapat memberi serba sedikit gambaran & penjelasan.. Hope nervous pun hilang.. Haha.. Jangan la lupa baca Doa Nabi Yunus dalam perut Ikan Nun tu Surah Al-Anbiya Ayat 87.. La Ilaha illa anta subhanaka inni kuntu minadzolimin.. :-) Viel Gluck & Please Let Yourself Be Yourself Okay! 

Viel Gluck

ReadMore... 5 Tips Cari Tempat Industrial Training..
ReadMore... 10 Soalan Famous Semasa Latihan Industri.. 

Terima kasih sebab sudi baca Entry kali ini.. Awak memang awesome, comel, cantik, cute, hensome & kacak.. Haha.. Ada masa datang lagi yer.. Kalau korang ada pandangan atau idea sila lah comment or contact Firdaus melalui media social Fb, Twitter, E-mail, Google + or Youtube..

C U NEXT TIME.. Lagu Mana Pun Untuk Hampa.. Haha..

5 Tips Cari Tempat Latihan Industri / Industrial Training / Internship

Assalamualaikum W.B.T..

Okay ini serba sedikit tips secara ringkas nak cari tempat latihan industri.. So, lepas ni tunggu Firdaus buat Entry "Tips Menjalani Latihan Industri 3 Bulan" Okay? Jom terjah.. Haha..

Tips Mencari Tempat Industrial Training (InTRA) @ Latihan Industri???

 

Last Minute

1.Jangan cari tempat Latihan Industri last2 minute.

Masuk jer tahun baru @ new year, korang semua patut dah cari tempat latihan industri.. Reasons?? Kalau cari last minute nanti confirm kita serabut dengan ada banyak Assignment & Mini Project.. Nanti takkan sempat nak cari Company, Syarikat or Kilang yang bersesuaian dengan kita.. Tambahan lagi, bila Test & Final Exam dah dekat.. Nak buat Revision la & Study Group bagai.. Haha.. Confirm ke korang sempat?

2.Hantar jer seberapa banyak pun Application Letter.

Letters

Cari Lecturer/Coordinator yang Incharge Industrial Training ni.. Kejan, Gesa & Ask Him/Her bila tarikh sebenar @ Expected Date kami start/ending InTRA tahun ni.. Reasons??? Tarikh tersebut perlu di isi dalam Application Letter.. Hantar jer banyak mana pun ke Company @ Kilang yang kita suka.. It Doesn’t Matter via E-mail or Postman or Direct Send to GuardHouse or Internal Link.. Firdaus dulu hantar sampai 20 Company area Penang.. We don’t know? Sama ada Company dan Kilang mana yang berminat dengan Application Letter kita ni! Kalau diorang interested dengan Resume kita.. Company akan call and bagitau kita dapat.. Nanti Diorang akan hantar balik Acknowledgement of Acceptance Form.. Dalam form tu dia akan bagitau la benefit2 yang akan kita dapat.. Tak semua Company Elaun dia tinggi Okay?

3.Jenis Interview???

 

Temuduga

Dah kalau apply tu, confirm la akan dipanggil temuduga kan.. Haha.. Jangan risau company just nak tengok kesungguhan kita ni betulke nak buat Industrial Training kat situ.. Huhu.. Perlu dah bahagi masa nak prepare for interview..

i.Call Interview

Tup! Tup! Suddenly ada jer call from Number 04-XXXXXXX @ 05-XXXXXXX @ 03-XXXXXXX.. Receptionist or Human Resources Officer bahagian Recruit & Training akan Call dan Interview dalam Telefon.. So, perlu prepare how to speak English Fluently Okay??? Question yang akan ditanya??? Belajar apa? Bidang apa? Pernah buat Mini Project apa? Boleh ke kerja jauh dari Kampung?? Kalau Berjaya! Dia akan set time for One-to-One Interview.. :-)

ii.One-to-One Interview

Di kilang dia kita akan di soal beberapa soalan yang selalu ditanya:-

a.So, tell me a little about yourself.

b.Tell me what you know about this company? How did you found this company?

c.Why do you want to Industrial Training at XYZ Sdn. Bhd.?

d.Where else have you applied?

e.How are you when you’re working under pressure?

f.What is your strength and weakness?

g.Are you good at working in Team?

h.So, explain why should we hire you?

i.What is your Short Term Goal, Long Term Goal, Personal Goal & Lifetime Goal?

j.What is your computer skills?

k.Do you have any working experience before this?

l.What else do you want to know?

m.Do you have any question?

Soalan Cepu Emas?

a.Explain what is sensor?

b.How to calibrate?

c.How to use multimeter?

d.What is Mechatronic?

e.How to sale a pen?

f.Please sale this Chocolate or Candy! Imagine that “You are Sales Engineer or Sales Officer”

g.Do you smoke?

Apa Patut Kita Tanya?

a.If you offer me this position, what benefits will your company provide?

b.Did your company provide any life insurance, socso, kwsp, safety shoes or Uniform?

c.Did your company provide a room for muslim to pray?

d.Would you allowed muslim people to go for Friday Prayer?

Kalau berjaya interview ni Ketuk2 Ramadhan.. Alhamdulillah!!! Haha.. Kalau tak berjaya akan ada Second Interview.. Hihi..

iii.Many-to-One Interview

Jarang berlaku interview macam ni.. Selalunya kalau jumlah candidate yang mintak tu ramai maybe ada.. Haha..

*For your information!!! My junior.. Bukan semua company ada Interview.. Ada jugak yang terus dia hantar surat bagitau korang dah dapat.. Haha.. Itu kira nasib la.. Tapi kalau dapat yang ada interview boleh dijadikan pengalaman..

4.Pastikan tahu lokasi sebenar tempat ingin InTRA!

 

Paris

Sebelum mula InTRA tu.. Korang sepatutnya dah tahu di mana lokasi sebenar.. Ini tidak hari first nak daftar di kilang jugak la baru nak cari kat mana lokasi sebenar.. Tup! Tup! Sampai lewat.. Kan dah buruk rekod kehadiran kita.. So, Pastikan korang dah cari lokasi kilang awal2..

5.Cara Apply Industrial Training

One Way Or Another

Mintak directly to Human Resources (HR) @ pi Career Day.. Okay?

1.Contact HR Kilang & Company yang kita berminat.

2.Mintak E-mail HR.

3.Tanya ada available position for Internship @ Industrial Training.

4.Send E-mail:-

   i.  Application Letter.

   ii. Resume.

   iii.Appandix (InTRA Details)

   iv.Result Acknowledgement Form.

5.Pergi Career Fair, Career Day & Pameran Kerjaya.

Okay? Kalau ada kemusykilan kat mana2.. You can ask or contact me VIA Fb, Twitter, Google +, E-mail, Youtube or Blog.. Good Nite Reader - Reader yang Cute & Hensom.. :-) Siapa? Awak yang tengah baca tu la yang comel & hensom :-)

Read More... 25 Tips Berguna Jalani Latihan Industri daripada Super Duper Senior...

Read More... 10 Soalan Famous Semasa Latihan Industri...